RODO

W ramach prowadzonej działalności biznesowej Centrum Badań i Dozoru sp. z o.o. przetwarza dane osobowe różnych kategorii podmiotów będących osobami fizycznymi. Działając zgodnie z przepisami Rozporządzenia RODO oraz obowiązującymi przepisami prawa, informujemy Państwa o podstawach, celu, okresie przechowywania Państwa danych osobowych oraz o prawach, które przysługują Państwu w związku z ich przetwarzaniem.

Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Badań i Dozoru sp. z o.o. z siedzibą ul. Lędzińska 8, 43-143 Lędziny (dalej: CBiD).

Inspektor Ochrony Danych

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD): iod@cbid.pl

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa osoby,
• sprostowania Państwa danych,
• usunięcia Państwa danych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania Państwa danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

W celu realizacji powyższych uprawnień prosimy o przesłanie stosownego żądania na adres e-mail: iod@cbid.pl. Zastrzegamy sobie prawo do realizacji wymienionych uprawnień po uprzedniej, pozytywnej weryfikacji Państwa tożsamości.

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

I. Dostawcy, klienci, kontrahenci będący osobami fizycznymi

Cel i podstawa przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO w celu: podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. przepisów podatkowych lub przepisów o rachunkowości).
• na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu: nawiązania lub zachowania relacji biznesowych (tworzenie zestawień, analiz, statystyk), ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia postępowań reklamacyjnych oraz w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby wykazania faktów.

Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do spełnienia celu, w jakim zostały zebrane, w tym zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa. W przypadku dokumentacji dowodowej sporządzonej w trakcie wykonywania umowy, okres przechowywania wynosi maksymalnie 10 lat.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzane dane obejmują: nazwę firmy, NIP, imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail oraz inne dane służbowe. Podanie tych danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, nawiązania relacji biznesowych oraz wypełnienia obowiązków prawnych. Brak możliwości podania tych danych będzie skutkować brakiem możliwości nawiązania współpracy.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych są pracownicy i współpracownicy CBiD oraz podmioty wspierające Spółkę w jej działalności (m.in. kancelaria prawna, dostawcy systemów IT, podmioty pocztowe lub kurierskie) oraz inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

II. Kontakty biznesowe (przedstawiciele obecnych i potencjalnych dostawców, mediów)

Cel i podstawa przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu: nawiązania lub zachowania relacji biznesowych pomiędzy Państwem a CBiD, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwalnych (dowodowych).

Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do spełnienia celu, w jakim zostały zebrane (z uwzględnieniem wymogów prawnych) lub do czasu zgłoszenia przez Państwa żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzane dane pochodzą bezpośrednio od Państwa lub zostały zebrane ze źródeł publicznie dostępnych lub przekazane przez Państwa Pracodawców/Zleceniodawców. Obejmują one: nazwę firmy, imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu oraz adres e-mail (inne dane służbowe).

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami są pracownicy i współpracownicy CBiD oraz podmioty wspomagające Spółkę w jej działalności biznesowej i inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

III. Kandydaci do pracy

Cel i podstawa przetwarzania

Podstawami przetwarzania danych kandydata do pracy są:

• przepisy prawa (art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy) – w zakresie danych niezbędnych do podjęcia pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe);
• konieczność wykonania obowiązku nałożonego na pracodawcę (art. 22¹ § 4 Kodeksu Pracy);
• zgoda kandydata (art. 22¹ § 3 Kodeksu Pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie danych wykraczających poza zakres ustawowy.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych wymienionych w art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych oraz wyrażenie zgód jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji ani nie może być podstawą niekorzystnego traktowania kandydata.

Ważne: Przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających dane wykraczające poza zakres art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy (np. zdjęcie, zainteresowania, hobby, referencje) jest traktowane jako wyrażenie dobrowolnej zgody na ich przetwarzanie w celach rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku przekazania danych szczególnych kategorii (np. dane dotyczące zdrowia lub przekonań religijnych – art. 9 RODO), konieczne jest wyrażenie odrębnej, wyraźnej zgody.

Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane są w celu realizacji obecnej rekrutacji do momentu zakończenia procesu. Jeżeli wyrażą Państwo odrębną zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż przez 6 miesięcy od daty dostarczenia dokumentów do CBiD.

Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadku wyrażenia zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej). Zgodę można cofnąć, przesyłając oświadczenie na adres: iod@cbid.pl.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych oraz odbiorcy

Przetwarzane są dane wymienione w art. 22¹ Kodeksu Pracy oraz dane dodatkowe przekazane dobrowolnie. Odbiorcami danych są pracownicy i współpracownicy CBiD oraz podmioty wspomagające Spółkę w jej działalności biznesowej.

IV. Inne osoby kontaktujące się z CBiD (Korespondencja ogólna)

Cel i podstawa przetwarzania

Jeżeli kierują Państwo do nas korespondencję (e-mailową, pocztową), Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu: udzielenia informacji, odpowiedzi na zapytanie oraz w celach archiwalnych (dowodowych).

Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do spełnienia celu, w jakim zostały zebrane (z uwzględnieniem wymogów prawnych) lub do czasu zgłoszenia przez Państwa żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzane są dane przekazane bezpośrednio przez Państwa w treści korespondencji. Mają Państwo kontrolę nad zakresem danych, które nam przekazują.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami są pracownicy i współpracownicy CBiD oraz podmioty wspomagające Spółkę w jej działalności biznesowej i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

aktualizacja: sierpień 2026