Redakcja

Cel dokumentu 

Zapewnienie zgodności prowadzenia BIP z ustawą o dostępie do informacji publicznej,  rozporządzeniem w sprawie BIP oraz przepisami szczególnymi. Ustalenie ról, odpowiedzialności i  standardów publikacji, aktualizacji oraz archiwizacji treści BIP. 

Zakres 

Polityka obejmuje wszystkie treści udostępniane w BIP spółki CBiD sp. z o. o. , w tym pliki do  pobrania, metadane, dziennik zmian i komunikaty. 

Dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych w zakresie przekazywania materiałów do publikacji.

Role i odpowiedzialności 

Redaktor prowadzący BIP: odpowiada za spójność, publikację, metadane, zgodność formalną,  dziennik zmian, raportowanie zgodności i kontakt z użytkownikami. 

Redaktorzy merytoryczni (wyznaczeni w komórkach): przygotowują i weryfikują treści pod kątem  merytorycznym, anonimizacji i aktualności; zgłaszają zmiany do Redaktora prowadzącego. 

IOD (Inspektor Ochrony Danych): opiniuje treści pod kątem RODO, anonimizacji i podstaw prawnych  publikacji danych osobowych. 

Radca prawny: opiniuje treści pod kątem tajemnic prawnie chronionych i zgodności z przepisami  szczególnymi. 

Devloper: odpowiada za utrzymanie techniczne BIP, dostępność, bezpieczeństwo, kopie zapasowe. Zarząd: zatwierdza Politykę, wyznacza Redaktora prowadzącego i zapewnia zasoby.

Standard publikacji i metadane 

Każda pozycja BIP posiada metadane: data wytworzenia, data publikacji, data ostatniej aktualizacji,  autor/redaktor, identyfikator pozycji (URL lub ID CMS). 

Pliki publikowane są w formatach dostępnych cyfrowo (preferowane HTML, PDF/UA, ewentualnie  DOCX/XLSX z wersją alternatywną). 

Język prosty, bez skrótów nieobjaśnionych; daty w formacie RRRR-MM-DD; nazwy plików z wersją i  datą (np. regulamin-zakupow_2026-05-05.pdf). 

Procedura publikacji 

Komórka merytoryczna przekazuje treść do Redaktora prowadzącego wraz z akceptacją przełożonego  oraz notą dot. podstawy prawnej, zakresu jawności i klauzulą RODO.

Redaktor prowadzący weryfikuje kompletność, metadane, dostępność i spójność z mapą treści; w  razie potrzeby zasięga opinii IOD lub Radcy prawnego. 

Publikacja następuje niezwłocznie po akceptacji; dziennik zmian odnotowuje datę, osobę i zakres  zmiany. 

SLA i terminy 

Treści o charakterze ustawowo wymaganym: publikacja nie później niż 7 dni od  wytworzenia/pozyskania; niezwłocznie po zmianach danych rejestrowych, składów organów itp. 

Komunikaty i ogłoszenia (nabory, zapytania): publikacja w dniu przyjęcia ogłoszenia; archiwizacja w  ciągu 7 dni od zakończenia. 

Wnioski o informację publiczną: odpowiedź bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 14 dni; w razie  niemożności — zawiadomienie o przyczynach i nowym terminie. 

Aktualizacje i przeglądy 

Przegląd całego BIP co najmniej raz na kwartał; przegląd dostępności cyfrowej co najmniej raz do  roku. 

Komórki merytoryczne zgłaszają zmiany niezwłocznie po ich zaistnieniu (np. zmiany w KRS, skład  organów, regulaminy). 

Lista kontrolna (checklista) dla każdego działu jest utrzymywana przez Redaktora prowadzącego.

Zasady ochrony danych i jawność 

Publikujemy wyłącznie informacje stanowiące informację publiczną; dane osobowe tylko w zakresie i  na podstawie przewidzianej przepisami. 

Obowiązkowo stosujemy anonimizację danych wrażliwych (PESEL, adresy prywatne, podpisy, numery  rachunków itp.). 

W przypadku wątpliwości co do jawności – decyzja po opinii IOD i Radcy prawnego; dopuszczalne  wydanie decyzji o odmowie udostępnienia (z pouczeniem o środkach odwoławczych). 

Dostępność i użyteczność 

BIP spełnia WCAG 2.1 AA: kontrast, nawigacja klawiaturą, tekst alternatywny, logiczna kolejność  nagłówków, responsywność. 

Pliki mają alternatywy tekstowe; skany zastępowane są wersjami edytowalnymi lub OCR. Linki opisowe, czytelna mapa serwisu, okruszki nawigacji i wyszukiwarka. 

Wersjonowanie, dziennik zmian i archiwizacja 

Każda zmiana jest logowana w dzienniku zmian (kto, kiedy, co zmieniono). 

Pliki wersjonowane przez dodanie numeru/ daty w nazwie; wersje archiwalne przechowywane min. 5  lat (lub dłużej wg JRWA). 

Artykuły nieaktualne przenoszone do archiwum z jasną adnotacją o okresie obowiązywania.

Kanały wnioskowania i kontakt 

Wnioski o informację publiczną przyjmujemy: 

przez e‑Doręczenia: AE:PL-16278-71817-BUJAG-29, 

e‑mailem na adres ogólny spółki cbid@cbid.pl

listownie i osobiście. 

Redaktor prowadzący publikuje aktualne dane kontaktowe i monitoruje ich poprawność.

Bezpieczeństwo i ciągłość działania 

Devloper: utrzymuje kopie zapasowe BIP (min. dzienne kopie, retencja 30 dni). 

Procedura awaryjna: w razie niedostępności BIP publikujemy komunikat na stronie głównej spółki  oraz przywracamy usługę w czasie do 24h. 

Dostępy redakcyjne przydzielane wg zasady najmniejszych uprawnień; uwierzytelnianie  wieloskładnikowe, jeśli dostępne. 

Postanowienia końcowe 

Polityka wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd i jest publikowana w dziale „O BIP”. Przegląd i aktualizacja Polityki: nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy lub po zmianach przepisów.